La verdad es que me volví adicto a Gmail desde el momento mismo en que lo conocí y hoy por hoy diría que no puedo imaginarme a mi mismo usando otro servicio.

Al principio las funciones eran bastante escasas y costaba un poco adaptarse a aquello de no tener el mail organizado por carpetas, como solía tenerlo en Microsoft Outlook, Outook Express o inclusive Mozilla Thunderbird que era mi programa para mails de cabecera antes de conocer a Gmail e incluso un poco después.

Lo bueno de Gmail en aquel primer momento era no solo su capacidad (2Gb) sino que además podía acceder al mismo desde cualquier lado, sentía que siempre tenía todo el mail que necesitaba al alcance de la mano. Ya no importaba si lo había bajado en la computadora de casa o en la del trabajo… todo estaba ahi.

Pero claro que no era la solución ideal, ya que no podía enviar o recibir los mails de mi cuenta con dominio propio y tampoco podía unirla a mi cuenta de correo de Adinet (de uso personal) que venía arrastrando desde hacía años. De a poco iba logrando que la gente que tenía mi mail personal se fuera acostumbrando a escribirme a mi cuenta de Gmail pero aún así había unos cuantos que me seguían escribiendo a la antigua de adinet o incluso a mis viejas cuentas del trabajo que estaban en total desuso.

Hace algún tiempo llegó una solución parcial. Ahora podía definir mis cuentas para efectuar el envío de mails desde Gmail con la que quisiera pero todavía faltaba que fuera práctico. Si bien podía definir varias cuentas y elegir con cual iba a hacer el envío, para la recepción tenía que establecer una redirección en la cuenta original para que las copias de los mails recibidos fueran a parar a mi buzón de Gmail. Y el problema principal era y sigue siendo que Adinet y algunos otros servicios con los que contaba no permitían hacer el reenvío. O sea que podía enviar desde Gmail como si estuviera usando las otras cuentas pero para saber si me habían contestado todavía tenía que revisar los otros sitios. La solución complicaba más de lo que aportaba hasta que llegó el momento en el que pude tener control total sobre cualquiera de mis cuentas. Todas definidas en Gmail. Recibiendo y organizando con reglas todo cuanto entra en cualquiera de ellas.

Esa es la situación actual y realmente me hace la vida mucho más sencilla y por eso voy a compartir aquí la forma en la que se logra.

Paso a paso

1. Acceso a la cuenta de Gmail

Por supuesto que el primer paso consiste en tener una cuenta de Gmail que afortunadamente ahora podemos conseguir con un solo click entrando en Gmail para llenar un formulario y ya no tenemos que ser invitados por alguien que fuera miembro como sucedía al principio.

2. Configuración

Una vez garantizado el acceso a la cuenta haremos click en el vínculo Configuración (arriba a la derecha) como muestra la figura.

3. Cuentas

El paso siguiente será hacer click en la opción Cuentas y a continuación, dentro del recuadro Recibir Mensajes de otras Cuentas encontraremos la opción Añadir otra Cuenta de Correo.

4. Añadir Cuenta de Correo

A partir de este momento el sistema me irá guiando paso a paso. El proceso es realmente simple. No hay como equivocarse. Y si así fuera… el sistema se encargará de hacernos saber donde está el error.

Lo primero que debemos hacer es ingresar la dirección de correo para la nueva cuenta.

A continuación los datos de acceso. Este es tal vez el único paso que puede tener algunas complicaciones pero sin duda nada que no se solucione preguntando al proveedor de servicio de la cuenta que estoy ingresando o más fácil aún, consultando su sitio web en la parte de soporte.

Como se puede ver en la imagen inferior, en éste paso ya se me pregunta si quiero etiquetar los mensajes entrantes con el nombre de la cuenta que estoy agregando. Yo lo he marcado porque me resulta sumamente práctico, cuando le doy una mirada por encima a los e-mails recibidos me permite reconocer fácilmente de donde vino cada uno pero lo mejor es que también los agrupará.

Hasta aqui hemos configurado la cuenta para recibir los mensajes. En el paso siguiente decidiremos si queremos enviar mensajes desde la misma o no.

Modificaremos el nombre con el cual enviamos el correo.

Y finalmente solo resta la verificación. El sistema enviará automáticamente un e-mail a esta dirección y si lo recibimos correctamente hemos terminado. Basta con revisar el correo entrante para obtener aquel en el que se nos ha enviado el código de verificación.

Usaremos este último cuadro para insertar el código que recibimos en el mail.

El asunto del mensaje es lo suficientemente claro, tendremos que buscar en los recibidos por aquel que diga “Confirmación de Gmail…” y listo. Lo hemos logrado. Copiamos y pegamos el código y a disfrutar de la nueva cuenta que nos hemos creado.

El proceso es rápido y la opción de etiquetar el correo que entra a través de esa cuenta no es algo que yo descartaría. Como puede ver en la imagen ahora cuento con la etiqueta arichero…adinet.com.uy donde puedo ver todo mi correo “viejo” junto y encima de la misma ahora tengo la etiqueta andres…vinchuca.info donde recibo todo lo que Usted o cualquier otro visitante de éste sitio me quiera enviar.

Todas tus cuentas de correo están en un solo lugar en cualquier PC del mundo, ¿no es genial?

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